Informativa agli interessati ex art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati”
Gentile Interessato
desideriamo informarla che la normativa nazionale ed il REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (regolamento generale sulla protezione dei dati) tutelano la persona con riguardo al trattamento dei dati personali ed alla loro libera circolazione.
Il trattamento dei dati da parte dei G.A.L. (Gruppi di Azione Locale toscani) avviene per l’adempimento degli obblighi previsti dalla SISL (Strategia Integrata di Sviluppo Locale) e dalla Deliberazione di Giunta Regionale 501/2016 «Reg.(UE)1305/2013 – FEASR – Programma di Sviluppo Rurale 2014-2020. Approvazione documento attuativo “Competenze”» e s.m.i. e per l’adempimento di ogni altro obbligo di legge compresa la normativa sulla privacy, specificandosi che ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1) lett. e) del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 il trattamento non è soggetto a Suo espresso consenso perché è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. Nel rispetto di tale base giuridica, il G.A.L. tratterà i dati in modo lecito, corretto e trasparente, per finalità determinate e legittime, di seguito esplicitate, e limitatamente alle finalità medesime.
I dati saranno aggiornati in modo da garantirne l’esattezza rispetto alla finalità indicata il cui conseguimento determinerà la durata della conservazione, in specie la durata sarà pari alla durata dello svolgimento del procedimento amministrativo per il quale vengono conferiti, fermo il rispetto delle norme per la successiva conservazione ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.
I dati sono trattati in sicurezza mediante misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la loro integrità ed evitare la loro distruzione, perdita o danno accidentale.
I dati comunicati al G.A.L. sono obbligatori per le finalità indicate e sarà cura del G.A.L. specificare la natura dei dati facoltativi se e qualora Le verranno richiesti.
La mancata comunicazione dei dati personali obbligatori impedirà il perfezionarsi dell’adempimento di legge ed il perseguimento delle indicate finalità.
1. Finalità del trattamento dei dati:
I Suoi dati verranno trattati per consentire al G.A.L. di svolgere le funzioni previste dalla Delibera di Giunta Regionale 1243/2016 e dalla Deliberazione di Giunta Regionale 501/2016 ed in specie le seguenti finalità relative alle domande di aiuto e di pagamento presentate dai beneficiari nell’ambito delle misure previste dal PSR della Toscana e gestite con metodo ‘Leader’:
a) Approvazione della graduatoria;
b) Istruttoria delle domande di aiuto;
c) Emissione del contratto di assegnazione;
d) Istruttoria della richiesta di anticipo e approvazione dell’elenco di liquidazione;
e) Istruttoria della richiesta di variante progettuale/proroga/revoca/rinuncia;
f) Istruttoria della richiesta di stato avanzamento lavori, accertamento dei lavori, e approvazione elenco di liquidazione;
g) Istruttoria della richiesta di saldo del pagamento, accertamento finale dei lavori, approvazione dell’elenco di liquidazione.
2. Fonti e Modalità del trattamento dei dati:
Le Fonti della raccolta e trattamento dei Suoi dati personali sono rappresentate dalle Sue comunicazioni e dalle banche dati pubbliche ai sensi di legge, quali a titolo esemplificativo e non esauriente, La Conservatoria dei Registi Immobiliari, il Catasto, gli Uffici Anagrafe ed ogni Autorità Giudiziaria, Fiscale e Amministrativa preposta per legge.
Il trattamento viene effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, anche con l’ausilio di processi automatizzati, per la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione e qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto con banche dati pubbliche, l’interconnessione in specie con il sistema Informatico messo a disposizione da ARTEA nel rispetto della normativa di riferimento sulla base di appositi manuali, predisposti dagli uffici regionali e da ARTEA, sulla base delle indicazioni fornite nella DGR 501/2016 e s.m.i. la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I Suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Italia e comunque nell’Unione Europea per le finalità indicate ed in tal caso verranno adottate le misure appropriate per garantire un livello adeguato di sicurezza.
3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati:
Nell’ambito della finalità di cui al punto 1 i Suoi dati possono essere comunicati ad altri soggetti pubblici soltanto nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge (a titolo esemplificativo e non esauriente, Regione Toscana, ARTEA, AGEA, Agenzia delle Entrate, Agenzia del Territorio, Organismi pagatori e Organismi di vigilanza, Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali ed enti collegati, Regioni, Comuni, I.N.P.S.), ovvero alle istituzioni competenti dell’Unione Europea ed alle Autorità Giudiziarie e di Pubblica Sicurezza, in adempimento a disposizioni comunitarie e nazionali.
Gli stessi dati possono altresì essere comunicati a nostri dipendenti, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, studi professionali, di consulenza, di consulenza legale, amministrativa, contabile e fiscale; nonché le società incaricate per l’esecuzione dei controlli in loco o altre società erogatrici di servizi, limitatamente allo svolgimento delle attività di trattamento dei dati connesse ai servizi da essi erogati in esecuzione dei contratti in essere con i G.A.L.
– i dati potranno essere diffusi (con tale termine intendendosi il darne a conoscenza ad uno o più soggetti indeterminati) a terzi tramite strumenti elettronici e/o attraverso il sito Internet del G.A.L. ai soli fini di consentire un corretto svolgimento dell’attività del G.A.L..
Alcuni dati sono resi pubblici ai sensi delle vigenti disposizioni comunitarie e nazionali in materia di trasparenza e consultabili sul portale del G.A.L. a norma dei regolamenti vigenti e possono essere trattati da organismi di audit e di investigazione della Unione Europea e degli Stati membri ai fini della tutela degli interessi finanziari della Comunità.
4. Diritti dell’interessato
In relazione ai Suoi dati personali trattati dal G.A.L. La informiamo espressamente dei Suoi diritti di cui alla normativa nazionale e di cui agli articoli 13 e 14 e di cui agli articoli da 15 a 22 nonché dell’articolo 34 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (regolamento generale sulla protezione dei dati):
Diritto di avere copia dei propri dati personali detenuti dal G.A.L. (art. 15 regolamento UE);
Diritto di accesso dell’interessato ai propri dati ed alle informazioni relative (art. 15 regolamento UE);
Diritto di rettifica (art. 16 regolamento UE);
Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») (art. 17 regolamento UE);
Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 regolamento UE);
Diritto alla notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19 regolamento UE);
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 regolamento UE);
Diritto di opposizione (art. 21 regolamento UE);
Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art. 22 regolamento UE);
Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo e di avere comunicazione di una violazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo con la descrizione della natura della violazione dei dati personali misure adottate o di cui si propone l’adozione da parte del titolare del trattamento per porre rimedio alla violazione dei dati personali e anche, se del caso, per attenuarne i possibili effetti negativi (art. 34 regolamento UE).
5. Titolare del Trattamento, Responsabile del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati nonché Responsabile del Trattamento dei Dati è il G.A.L. Appennino Aretino, con sede in Capolona (AR), Via Dante Alighieri n. 74/q, nella persona del Presidente Sandro Sassoli pro tempore.
Il DPO (data protection officer) Responsabile della Protezione dei Dati Personali è contattabile alla e-mail: dpo@galaretino.it.
Per esercitare i Suoi diritti potrà direttamente contattare il G.A.L. ed il DPO (data protection officer).
Per effettuare un reclamo potrà rivolgersi direttamente all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali- www.garanteprivacy.it).
